Laat je klant
zijn evenement boeken,
niet je catalogus afzoeken.
Formix verbindt je Rentman-omgeving met een slimme webshop die evenementen verkoopt. Je klant beantwoordt een paar vragen, krijgt direct een offerte op basis van jouw voorraad en prijzen. Jij houdt de regie, Rentman blijft je master.
Je verkoopt evenementen.
Je tools verkopen producten.
Daar zit een gat. Zeven gaten eigenlijk. En elk gat kost je tijd, conversie of omzet, vaak alle drie tegelijk.
Een verhuurder met honderd aanvragen per maand besteedt al snel 40+ uur per maand aan handmatig offerte-werk, door de ondernemer zelf of door zijn accountmanagers. Tijd die je niet stopt in groei, klantcontact of productontwikkeling, maar in administratie die geautomatiseerd kan.
Bij €40 uurloon = €1.600 per maand. Bij €60 uurloon = €2.400 per maand. Iedere maand opnieuw.
De handmatige offerte
Elke aanvraag: producten checken in Rentman, beschikbaarheid kruislings vergelijken, prijzen berekenen, offerte typen, mailen. Twintig tot veertig minuten per offerte. Bij honderd aanvragen per maand verlies je een halve werkweek aan administratie die niets oplevert, terwijl je klant ondertussen verder kijkt.
Te traag voor de moderne klant
Je klant wil 's avonds om half elf een offerte voor zijn bruiloft. Hij vergelijkt drie verhuurders en boekt bij wie als eerste inhoudelijk antwoord geeft. Onderzoek: 78% van de leads gaat naar het bedrijf dat het snelst reageert. Met handmatig werk loop je per definitie achter.
De stilte na het formulier
Je klant heeft het formulier ingevuld. Wat nu? Hij weet niet of zijn datum vrij is, wat zijn feest gaat kosten, of jij überhaupt het juiste bedrijf bent voor zijn evenement. Andere webshops geven binnen seconden een prijsindicatie. Bij jou zit hij in het ongewisse, soms uren, soms een dag. In die stilte gaat hij verder zoeken.
Klanten weten niet wat ze nodig hebben
Een bruidspaar dat voor het eerst een tent huurt. Een bedrijf dat een jubileum organiseert. Ze sturen vage e-mails: "We hebben een feest voor 80 mensen, wat kunnen we krijgen?" Jij stuurt terug met vervolgvragen. Vier mailtjes later is er pas één offerte. En in die vier mailtjes zijn ze ook al ergens anders geweest.
Dubbele invoer, dubbele fouten
Je voorraad zit in Rentman. Je webshop in WordPress. Een prijswijziging in Rentman komt niet automatisch op je site. Een product dat in een ander project staat, wordt online nog als beschikbaar getoond. Je vraagt jezelf af waarom je klant boos belt, en realiseert dan dat je site twee weken achterloopt.
Onvindbaar in Google
Iemand zoekt op "tent huren 80 personen Noord-Limburg". Je hebt de producten, je hebt de capaciteit, je hebt de ervaring. Maar Google laat de buurman zien, omdat zijn site beter is geoptimaliseerd. Je betaalt aan Google Ads om alsnog gevonden te worden, geld dat je liever in voorraad had gestopt.
Vergeten upsells = verloren omzet
Een klant boekt een tent voor 100 gasten, maar denkt pas later aan extra verlichting, een tweede bar, of vloerbedekking bij regen. Soms komt er een nabestelling, vaak niet. Onderzoek toont aan: gerichte upsells kunnen de gemiddelde orderwaarde met 10-30% verhogen. Bij handmatig offerteproces laat je dat geld stelselmatig liggen.
Eén verloren boeking per maand is al snel een paar duizend euro omzet. Eén verloren boeking per week is een halve omzet-helft per jaar. En de meeste verhuurders weten niet eens dat ze verliezen, want je telt niet wat je niet ziet.
Formix in drie stappen.
Klant configureert
zijn evenement
Geen productcatalogus. Geen honderden SKU's die je klant moet doorlopen. In plaats daarvan beantwoordt hij een paar gerichte vragen: hoeveel gasten, welke locatie, welk type feest, welke datum. Formix vertaalt die antwoorden via slimme formules naar concrete productaantallen.
Live check tegen je
Rentman-voorraad
Tijdens het configureren controleert Formix realtime of de gevraagde producten beschikbaar zijn op de gewenste datum. Beschikbaarheid, pakketten, staffel-prijzen, allemaal direct uit jouw Rentman. Geen kopieën, geen vertraging.
Aanvraag in Rentman,
offerte in één klik
De aanvraag landt automatisch in Rentman bij je verhuurverzoeken, inclusief klantgegevens, productlijst en datums. Je krijgt direct een push-notificatie of e-mail, ook in het weekend. Met één controle en één klik verstuur je de offerte. Minder dan een minuut in plaats van twintig tot veertig.
Hoe Formix echt werkt.
Geen black box. Hier is wat er gebeurt vanaf het moment dat een klant op je site landt tot het moment dat de boeking als project in Rentman staat.
De Rentman-koppeling
Formix koppelt via de officiële Rentman-API en synchroniseert continu in beide richtingen.
producten, prijzen (incl. staffel-prijzen), pakketten en kits, beschikbaarheid per datum, klantgegevens
webshop-aanvragen landen automatisch bij de verhuurverzoeken in Rentman, klaar voor jouw controle. Eén klik om de offerte te versturen. Klantgegevens van nieuwe boekers worden automatisch aangemaakt of gekoppeld.
Rentman blijft de single source of truth. Formix houdt geen aparte productdatabase aan. Je webshop is daardoor altijd up-to-date, zonder dat jij iets hoeft te doen. Een prijswijziging vanochtend in Rentman is vanmiddag zichtbaar op je site.
De evenement-configurator
Het hart van Formix. Een voorbeeld voor een tentverhuurder:
- → 01
Klant beantwoordt evenement-vragen. Hoeveel gasten? Welk type evenement? Welke locatie? Welke datum?
- → 02
Formix berekent met jouw formules. 80 gasten + bruiloft + diner → 100 m² tent, 80 stoelen, 10 tafels, verlichting.
- → 03
Klant ziet uitgewerkte offerte. Aanpasbaar, meer stoelen, andere tent, dansvloer erbij.
- → 04
Slimme upsell-momenten. Bij 100+ gasten een tweede bar, bij avondevent extra verlichting.
- → 05
Aanvraag in Rentman. De aanvraag landt automatisch bij je verhuurverzoeken in Rentman. Met notificatie naar jou, ook in het weekend. Eén klik om de offerte te versturen.
De content-laag
In Rentman: operationele beschrijvingen. "Ronde tafel 180 cm wit"
Op je webshop: verkoopgerichte content. "Sfeervolle ronde tafel voor 8-10 gasten, ideaal voor bruiloften."
Formix lost dit op zonder dat je Rentman moet "vervuilen" met marketingtekst.
- ·
AI-gegenereerde SEO-teksten op basis van Rentman-data
- ·
Sfeerfoto's, video's, montage-instructies
- ·
Categoriepagina's en landingscontent
Ook voor je accountmanager
De configurator vervangt geen accountmanager, hij maakt 'm beter. In een telefoongesprek met een klant gebruikt je accountmanager de configurator als gespreksleidraad.
- ·
Alle vragen klaar. De configurator stelt precies de vragen die je accountmanager normaal zelf stelt, niets wordt vergeten.
- ·
Direct alle info in beeld. Producten, foto's, prijzen, beschikbaarheid, terwijl hij met de klant praat. Geen "ik kom er op terug".
- ·
Consistente gespreksstructuur. Of een klant nu met Marieke of Sander spreekt, dezelfde grondige vragen, dezelfde upsell-momenten, dezelfde kwaliteit.
Voor de klant aan de telefoon voelt het alsof je accountmanager exact weet wat hij wil, omdat hij kijkt naar precies wat de klant kan kiezen.
Formix doet wat
een gewone webshop niet kan.
Vijf manieren waarop Formix méér oplevert dan een standaard webshop-koppeling: meer aanvragen, hogere orderwaarde, betere vindbaarheid, sneller live, en volledige controle in eigen handen.
Klanten haken niet meer af bij je catalogus.
Je klant weet niet hoeveel m² tent hij nodig heeft. Hij ziet honderden producten in je webshop en haakt af bij het derde tabblad.
Vraag naar zijn evenement, hoeveel gasten, welke locatie, welke datum, en Formix berekent de producten via jouw formules. Geen catalogus afzoeken, geen "we bellen u terug".
Meer aanvragen die ook echt doorzetten naar offertes. Geen leads die afhaken op een onmogelijke productkeuze.
Slimme upsells op het juiste moment.
Klanten vergeten de helft van wat ze nodig hebben. Een tweede bar bij 100+ gasten, extra verlichting voor 's avonds, vloerbedekking bij regen-risico, komen pas naar boven na de boeking. En dan loop je achter de feiten aan.
Configureerbare upsell-momenten die alleen verschijnen wanneer ze relevant zijn voor het evenement. Door jou ingesteld, automatisch toegepast, geen "anderen kochten ook"-fopfeest.
Hogere gemiddelde orderwaarde zonder extra verkoopwerk. Onderzoek: gerichte upsells verhogen de gemiddelde orderwaarde met 10-30%. Klanten bestellen meteen wat ze nodig hebben, niet pas na drie e-mails heen-en-weer.
SEO-geoptimaliseerd vanaf dag één.
Rentman-productbeschrijvingen zijn operationeel ("Ronde tafel 180 cm wit"). Google rankt daar niet op. Een SEO-bureau inhuren kost al snel duizenden euro's per maand, en dan moet je nog steeds zelf alle meta-data invullen.
AI genereert verkoopgerichte productteksten, meta-titles, meta-descriptions én alt-teksten voor je productfoto's. Automatisch, op basis van je Rentman-data. Door jou bij te schaven waar nodig.
Betere posities in Google, meer organisch verkeer, lagere advertentiekosten. Google snapt je catalogus zonder dat jij of een SEO-bureau er werk in steekt.
Klaar voor verkoop, geen webdeveloper nodig.
Een verhuurder die online wil verkopen, staat voor een keuze: maanden wachten op een webdeveloper of zelf een halfslachtige WooCommerce-shop bouwen. In beide gevallen: tijd verlies, gedoe en frustratie.
Standaard productpagina-templates die direct werken met je Rentman-data. Kies een template, koppel je catalogus, pas de huisstijl aan, en je webshop staat.
Van Rentman naar live webshop in twee tot vier weken in plaats van twee tot vier maanden. Geen developer in dienst, geen agency-rekeningen.
Bouw je eigen flows. Geen developer nodig.
Geen twee verhuurders zijn hetzelfde. De vraagstelling voor een bruiloft verschilt van die voor een bedrijfsfeest, en die verschilt weer van een festival. Een standaard configurator past zelden bij wat jij precies wilt vragen.
Met de no-code builder maak en pas je zelf configurator-flows aan. Nieuwe flow voor een nieuw type evenement? In een middag opgebouwd. Vragen toevoegen, formules tweaken, upsell-momenten verschuiven? Klikken en slepen. Geen ontwikkelaar, geen support-ticket, geen wachtperiode.
Volledige controle over je verkoopproces. Je past Formix aan wanneer je markt verandert, niet wanneer je leverancier tijd heeft. Een configurator die meegroeit met je bedrijf, niet eentje waar je vastzit aan een sjabloon.
Alles hierboven werkt omdat Formix realtime in twee richtingen synchroniseert met je Rentman-omgeving. Beschikbaarheid, pakketten, staffel-prijzen en klantdata blijven in Rentman, Formix is het verkoopkanaal eromheen. Reserveringen landen automatisch als project in Rentman. Geen dubbele invoer, geen drift tussen systemen, geen exportlijsten.
Voor wie is Formix gebouwd?
Formix is ontwikkeld voor verhuurbedrijven in de tent-, event- en partybranche die met Rentman werken als ERP en een publieke webshop hebben, of willen.
Gevestigde bedrijven met een breed productassortiment en serieuze volumes, die hun verkoopproces willen automatiseren zonder hun ERP te vervangen.
Zit je in een aanverwante verhuurbranche en denk je dat Formix bij je past? Neem contact op, we kijken graag of er een goede match is.
Naast onze standaard webshop-configurator bouwen we ook B2B-portaal-oplossingen op maat.
Eerlijk geprijsd op
jouw catalogus en omzet.
Je betaalt op basis van het aantal producten in je Rentman-catalogus en het aantal aanvragen dat Formix per maand verwerkt. Hoe groter je assortiment en hoe meer leads, hoe meer waarde Formix levert. Geen percentages over je omzet, geen verborgen kosten.
Voor verhuurders die online willen starten met een overzichtelijke catalogus.
- ✓Volledige Rentman-koppeling
- ✓Evenement-configurator
- ✓Tot 30 aanvragen/mnd
- ✓50 AI-productteksten
- ✓Basis upsell-engine
- ✓E-mail support
Voor gevestigde verhuurders met een breed assortiment en stevige aanvraagstroom.
- ✓Alles uit Klein
- ✓Tot 80 aanvragen/mnd
- ✓200 AI-productteksten
- ✓Geavanceerde upsells
- ✓Branch logic in configurator
- ✓E-mail + telefoon support
Voor verhuurders met serieuze volumes die hun verkoopproces volledig willen automatiseren.
- ✓Alles uit Middel
- ✓Tot 200 aanvragen/mnd
- ✓500 AI-productteksten
- ✓Volledige upsell-regels
- ✓Beperkt white-label
- ✓Prioriteit-support
Voor grote organisaties, multi-vestiging verhuurders en bedrijven met custom-eisen.
- ✓Alles uit Groot
- ✓Onbeperkt aantal aanvragen
- ✓1.000+ AI-productteksten
- ✓Volledig white-label
- ✓Custom-functies op maat
- ✓Dedicated contactpersoon
Heb je een uitschieter-maand met meer aanvragen dan je tier? Je wordt niet geblokkeerd, we rekenen +€10 per 10 extra aanvragen, vriendelijk en transparant.
Meer productteksten nodig dan inbegrepen? Per 100 extra AI-teksten +€25/mnd. Of eenmalig bij setup voor je hele catalogus, vraag naar de mogelijkheden.
B2B-portaal · Multi-vestiging · Meertaligheid · Custom configurator-formules. Custom offerte op basis van je situatie.
Connect je eigen Rentman-omgeving via onze stap-voor-stap-gids. Voor wie het in eigen tempo wil opbouwen.
Wij doen de volledige inrichting: Rentman-koppeling, productimport, configurator-formules op maat, training. In twee tot vier weken operationeel.
Alle pakketten maandelijks opzegbaar. Bij jaarcontract: 2 maanden gratis. Geen percentages over je omzet. Geen prijsverhogingen tijdens je contractduur.
De vragen die we
vaak krijgen.
Wat als ik (nog) geen Rentman gebruik?
Formix is op dit moment specifiek gebouwd voor Rentman-gebruikers. Werk je met een ander ERP zoals Booqable of Current RMS, dan kunnen we kijken naar de mogelijkheden voor een toekomstige integratie. Werk je nog zonder ERP, dan adviseren we eerst de stap naar Rentman te zetten, Formix komt daarna logisch boven op.
Hoe lang duurt de implementatie?
Bij begeleide implementatie duurt het traject tussen de twee en vier weken, afhankelijk van de omvang van je productcatalogus en de complexiteit van je configurator-formules. We doen de Rentman-koppeling, importeren je producten, helpen met de inrichting van de evenement-configurator en de eerste set upsell-regels. Bij zelf-opstart bepaal je je eigen tempo via onze stap-voor-stap-gids.
Wat als ik wil opzeggen?
Maandelijkse contracten zijn maandelijks opzegbaar tegen het einde van de maand. Jaarcontracten lopen door tot het einde van de jaarperiode en worden niet automatisch verlengd zonder bevestiging. Je productdata blijft in Rentman (waar 'ie hoort), Formix neemt geen data mee.
Is mijn data veilig en hoe zit het met AVG?
Formix is een Nederlands bedrijf en houdt zich aan de AVG. Klantgegevens worden opgeslagen op servers binnen de EU. Productdata van je Rentman-omgeving wordt niet door ons gekopieerd of doorverkocht. Een verwerkersovereenkomst is standaard onderdeel van het contract.
Wat als Rentman z'n API wijzigt?
Formix onderhoudt een actieve koppeling met de Rentman-API en past zich aan bij wijzigingen, dat is onderdeel van je abonnement. Je hoeft hier nooit iets voor te doen.
Werkt Formix met mijn bestaande WordPress-website?
Ja. Formix is een WordPress-plugin. Heb je al een WordPress-site, dan installeren we de plugin op je bestaande site. Heb je nog geen site, dan helpen we je daar mee in het onboarding-traject (los aan te vragen).
Wat als ik in een drukke maand meer aanvragen krijg dan inbegrepen?
Je wordt nooit geblokkeerd. Een uitschieter-maand met meer aanvragen dan je tier rekenen we vriendelijk af: +€10 per 10 extra aanvragen. Loop je structureel over je tier-grens? Dan stappen we samen over naar de volgende tier, vaak voordeliger op de lange termijn. Een verhuurder hoort gestraft te worden door de fiscus, niet door zijn softwareleverancier.
Hoeveel kost het mij echt, alles bij elkaar?
Een rekenvoorbeeld voor het Groot-pakket (350-750 producten, tot 200 aanvragen/mnd): €349/maand × 12 = €4.188 per jaar, of €3.490 bij jaarcontract (2 maanden gratis). Optionele begeleide implementatie €750 eenmalig, of zelf-opstart gratis. Geen percentages over je omzet, geen verrassingen.
Wie zit er achter Formix?
Formix wordt gebouwd door een tweekoppig team dat zelf in de verhuurbranche zit. Geen tech-bro's die uitleggen hoe jouw business werkt, maar makers die hun expertise samenvoegen: tien jaar software-ontwikkeling én jarenlange ervaring aan de verhuurkant. Dat is het hele idee achter Formix.
Stijn Janssen
Eigenaar van Janssen Partyverhuur in Ottersum. Werkt al jaren met Rentman en kent uit eerste hand wat een goede webshop-koppeling moet doen, en wat de bestaande oplossingen tekort komen. Verantwoordelijk voor de productvisie, de evenement-configurator-logica en het commerciële verhaal.
Funs Janssen
Meer dan tien jaar ervaring in het schrijven en ontwikkelen van software. Verantwoordelijk voor de architectuur, de Rentman-integratie en de technische roadmap.
Formix wordt op dit moment getest in een pilot bij Janssen Partyverhuur. We zoeken een beperkt aantal early-access partners die mee willen denken, mee willen testen en mee willen vormen wat Formix wordt.
Klaar om te zien hoe Formix
bij jouw bedrijf werkt?
In een demo van een half uur laten we zien hoe Formix koppelt met je Rentman-omgeving, hoe de evenement-configurator werkt en welke pakketten bij je bedrijf passen. Geen verkooppraatje, geen verplichtingen.
hallo@formixsoftware.nl · +31 (0)0 000 0000
Reactie binnen één werkdag.